Informativa ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)
a. Titolare e modalità del trattamento dati
I dati personali comunicati dall’interessato sono trattati da Comitato/Fondazione Hospice Modena dignità per la vita Cristina Pivetti, via Vignolese 628F 41125 Modena – Titolare del trattamento – con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, in conformità alla normativa in materia di data protection (GDPR e Codice privacy D.lgs. 196/2003 e s.m.i.), nonché nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza.
b. Dati cui si riferisce l’informativa
I dati personali comunicati dall’interessato durante il rapporto con la nostra Organizzazione.
I dati in questione sono: anagrafici e di contatto e dati necessari per i pagamenti (eventualmente acquisiti presso i terzi intermediari dei versamenti in occasione delle donazioni: banche, Poste, gestori di carte di credito…), informazioni di profilazione come descritto al par. c. (ii).
c. Finalità e base giuridica del trattamento dati
(i) Gestione della donazione
Il trattamento è finalizzato a consentire al Titolare l’espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione, ivi comprese le attività a ciò strumentali (es.: comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione) e quanto necessario per ottemperare alle norme applicabili (fiscali, civilistiche, amministrative) o ad altri obblighi legali del Titolare. Il trattamento per queste finalità si basa sul rapporto instaurato tra il Titolare e l’interessato relativo al sostegno ed all’adempimento di obblighi legali da parte del Titolare. Il conferimento di tutti i dati necessari a gestire di volta in volta le donazioni è obbligatorio ed in mancanza sarà impossibile gestire il rapporto instaurato.
Le attività di contatto, unicamente per tali finalità potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via e-mail ed sms.
(ii) Marketing e profilazione.
Comitato/Fondazione Hospice Modena dignità per la vita potrà trattare i dati forniti dall’interessato anche per inviare comunicazioni promozionali, informative e sui propri progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, campagne divulgative e convegni sulle tematiche delle cure palliative. Dalla strutturale ed inscindibile strumentalità della descritta profilazione ad ogni azione promozionale di Comitato/Fondazione Hospice Modena dignità per la vita discende la necessità di attribuire alle finalità di marketing e profilazione un’unica base giuridica: il trattamento per queste finalità si basa pertanto sul legittimo interesse di Comitato/Fondazione Hospice Modena dignità per la vita – ente non profit dedito a una missione benefica e socio-assistenziale (realizzazione e gestione dell’Hospice territoriale di Modena) che finanzia mediante la raccolta fondi presso il pubblico interessato – a consolidare e mantenere costante il rapporto instaurato con chi mostra – aderendo a specifiche tipologie di iniziative promosse dal Titolare – di condividerne gli obiettivi, al fine di stimolarne il supporto.
Le attività di contatto potranno avvenire mediante modalità sia tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore su numerazione fissa e mobile) sia via e-mail.
d. Periodi di conservazione dei dati
Tutti i dati trattati per le finalità sub c. (i) saranno conservati fino alla conclusione del rapporto instaurato e nei termini e limiti di cui alle norme applicabili, in particolare amministrative, civilistiche e fiscali.
Per le finalità sub c. (ii) i dati (compresi quelli di profilazione) saranno conservati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato; in mancanza, essi saranno conservati fintanto che Comitato/Fondazione Hospice Modena dignità per la vita prosegue la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici o che spronano alla sensibilizzazione coerenti con il profilo dell’interessato.
Tutti i dati trattati da Comitato/Fondazione Hospice Modena dignità per la vita, a conclusione dei periodi di conservazione sopra definiti, saranno anonimizzati per uso statistico.
e. Categorie di destinatari dei dati, e soggetti che possono avervi accesso in occasione del trattamento
I dati saranno trattati anche dai responsabili esterni preposti a servizi connessi a quanto sopra (gestione comunicazione e servizi Web) e inoltre i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per fini strumentali alla donazione (quali: l’istituto di emissione della carta di credito), che agiranno quali autonomi titolari del trattamento.
Le persone fisiche autorizzate al trattamento per le finalità indicate sono gli addetti a gestire i rapporti con i donatori effettivi e potenziali, all’amministrazione, all’organizzazione di campagne di sensibilizzazione e attività istituzionali e statutarie, ai servizi Web, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
Scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail a hospice.modena@gmail.com, si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.
f. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o all’e-mail hospice.modena@gmail.com si possono esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e – se del caso – ottenerne la trasmissione ad altro titolare (portabilità dei dati), nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per far valere i suoi diritti.
Con particolare riferimento ai trattamenti per le finalità di marketing profilato descritte sub c. (ii), si precisa che l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, gratuitamente e senza addurre alcuna motivazione, al trattamento dei suoi dati per tali finalità, e che potrà esercitare il diritto di opposizione anche separatamente per le attività di contatto tradizionali e per quelle automatizzate: qualora non sia precisato a quali modalità di contatto si riferisce, l’opposizione al trattamento dei dati per marketing profilato sarà intesa come estesa a tutti gli strumenti di contatto. Anche tale diritto potrà essere esercitato scrivendo all’indirizzo postale del Titolare o inviando un’e-mail a hospice.modena@gmail.com
g. Contatti
Per l’esercizio di diritti e per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati e che li utilizzeranno per propri trattamenti sempre in connessione con le finalità indicate sub c., oltre che qualsiasi informazione relativa alla privacy policy del Titolare, scrivere:
via e-mail a hospice.modena@gmail.com via posta cartacea a: Comitao/Fondazione Hospice Modena dignità per la vita Cristina Pivetti via Vignolese 628F 41125 Modena.
